วันที่ 12 พฤศจิกายน 2562 
เวลา 10.00 น. – 13.30 น.  ได้มีการประชุมคณะกรรมการและประธานฝ่ายทั้ง 7 ฝ่าย  เพื่อเตรียมงานการต้อนรับ   ผู้ว่าการภาคอย่างเป็นทางการ  
สรุปผลการประชุมดังนี้
	- เป้าหมายของสโมสรที่ตั้งไว้ใน My Rotary  ของแต่ละฝ่าย
 
	- แนวทางการยกย่อง และมอบรางวัลแก่สมาชิกและสโมสร ภาค 3330  ปี 2562 – 2563
 
	- เอกสารของประธานแต่ละฝ่ายที่ต้องเตรียมรายงานให้ผู้ว่าการภาคทราบ กำหนดการเยี่ยมของผู้ว่าการภาค  ทางสโมสรพลอยได้ส่งให้ ผู้ว่าการภาคแล้ว