วันที่ 12 พฤศจิกายน 2562
เวลา 10.00 น. – 13.30 น. ได้มีการประชุมคณะกรรมการและประธานฝ่ายทั้ง 7 ฝ่าย เพื่อเตรียมงานการต้อนรับ ผู้ว่าการภาคอย่างเป็นทางการ
สรุปผลการประชุมดังนี้